Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Enseignement - Formation
-, 75, Paris, Île-de-France
Assurer le bon fonctionnement administratif des actions de formation (en lien avec le référentiel Qualiopi) Accompagner le développement des projets externes de Rhinocéros (communication, événementiel, valorisation de l'image de marque, réseaux partenaires). Participation active au fonctionnement de la structure en terme administratif (relation - interface avec cabinet comptable) 1. Suivi administratif des actions de formation Collecte et classement des pièces administratives liées aux formations (conventions, convocations, attestations.) Préparation des éléments de suivi Qualiopi (feuilles d'émargement, évaluations, bilans) Participer à la gestion administrative et financière des actions de formation dont il/elle aura a charge : Du diagnostic téléphonique à la facturation en lien avec le CRM Digiforma Aide à la préparation des dossiers AFDAS (en lien avec le responsable pédagogique) Suivi des plannings, relance des stagiaires et des intervenants Archivage documentaire et veille à la conformité réglementaire Aide à l'organisation et la bonne marche de l'entreprise (Création d'outils numérique pour gestion interne à l'entreprise) Savoir répondre çà un appel d'offre Participer[...]
